青天寨会议室规格与会务接待
在山里开会，效率更高
在城市酒店开了无数次会议，桌椅千篇一律、窗外只有写字楼。换一个地方开会——300余亩山林环绕，开完会出门就是森林步道，茶歇不是一次性杯子里的速溶咖啡，而是围炉煮茶配现摘水果。
青天寨美景小院配备多间专业会议室，从20人的小型策略会到120人的全员培训，从半天的董事会议到整天的公司年会，都能找到匹配的空间。
一、会议室规格一览
所有会议室均位于美景小院（童谣里），2023-2024年新建，装修风格现代简约，采光良好，配备独立空调和WiFi全覆盖。
| 会议室 | 容纳人数 | 面积 | 布局方式 | 适用场景 |
|---|---|---|---|---|
| 小会议室 A | 20-30人 | 约45㎡ | 董事会式 / 课桌式 | 高层会议、策略研讨、客户洽谈 |
| 小会议室 B | 20-30人 | 约45㎡ | 董事会式 / 课桌式 | 分组讨论、部门例会、面试 |
| 中会议室 | 40-60人 | 约80㎡ | 课桌式 / 剧院式 / 岛屿式 | 部门培训、项目复盘、供应商大会 |
| 大会议室 | 80-120人 | 约150㎡ | 剧院式 / 课桌式 / U型 | 全员培训、年终总结、客户答谢会 |
| 多功能厅 | 80-100人 | 约130㎡ | 剧院式 / 宴会式 | 年会庆典、颁奖典礼、文艺汇演 |
组合使用：支持多间会议室同时启用——例如大会议室做主会场、中会议室做分会场、小会议室做VIP接待。同层分布在美景小院内，动线清晰，无缝切换。
二、设备与配套
每间会议室标配
| 设备 | 规格 |
|---|---|
| 投影/大屏 | 高清投影仪 + 100寸以上幕布（大会议室支持双屏） |
| 音响系统 | 专业会议音响 + 无线麦克风2支 + 座式麦克风 |
| 白板/板书 | 移动白板 + 白板笔套装 + 磁吸 |
| 网络 | 独立WiFi，支持20+设备同时在线 |
| 空调 | 独立空调，温度可自由调节 |
| 座椅 | 人体工学椅，带折叠写字板 |
| 电源 | 墙面多口插座，支持笔记本充电 |
可增配设备（提前预约）
翻页笔、激光笔
移动音响（户外区域使用）
签到台 + 指引牌 + 桌签
打印机（支持A4黑白/彩色打印）
横幅悬挂架
三、茶歇与用餐
茶歇方案
| 套餐 | 内容 | 适合 |
|---|---|---|
| 基础茶歇 | 热茶（绿茶/红茶）+ 矿泉水 | 半天短会 |
| 标准茶歇 | 热茶 + 现磨咖啡 + 时令水果 + 小饼干 | 全天培训 |
| 升级茶歇 | 标准内容 + 手冲咖啡 + 手工糕点 + 鲜榨果汁 | 重要会议、客户接待 |
茶歇区设在会议室旁的花园露台，围炉煮茶区也可以作为非正式交流空间使用。天气好时，可以移到户外草坪——人手一杯咖啡，在树荫下站着聊，比会议室里正襟危坐效果更好。
会议用餐
| 形式 | 内容 | 标准 |
|---|---|---|
| 工作餐（简餐） | 两荤两素一汤 + 米饭 | 会议标配，快速高效 |
| 桌餐 | 8-12人一桌，8菜1汤 | 正式接待，适合重要客户 |
| 自助餐 | 6-8热菜 + 凉菜 + 主食 + 汤 + 水果 | 50人以上大团队 |
| 定制主题宴 | 烤全羊、柴火灶野炊、户外烧烤 | 年会、答谢会、庆功宴 |
所有食材来自青天寨自有菜园和签约农户，新鲜可追溯。支持不辣菜、素食、清真等特殊饮食需求，需提前一天告知。
用餐场地：童谣四合院餐厅可容纳400人同时就餐，也可以根据团队规模安排独立包间用餐。
四、会务服务
会前服务
免费方案定制：告知我们会议目的、人数、时间、预算，1小时内出具包含会议室配置、餐饮方案和日程安排的完整方案。
物料支持：支持协助打印学习资料、会议手册、席卡、横幅等（物料费按实际结算）。
场地导览：欢迎提前实地考察，专人带看所有会议室并现场确认布局和设备。
会中服务
专职会务对接人：会议当天安排专人全程对接，负责设备调试、流程衔接和应急处理。
茶歇定时配送：按预定时间准时配送，不打扰会议进程。
用餐衔接：到点引导参会者前往餐厅，确保用餐环节不拖堂。
会后服务
用餐费用：提供正规对公转账和发票。
照片整理：如需，可安排园区内集体合影和会议室活动拍摄。
活动复盘：提供简单反馈收集，方便优化下次体验。
五、会议+团建：效率与体验兼得
青天寨区别于传统酒店会议室的核心优势：开完会不用散，团队直接进入团建或休闲模式。
推荐组合方案
| 类型 | 上午 | 中午 | 下午 |
|---|---|---|---|
| 总结+放松型 | 会议室年终总结 | 桌餐 | 自由休闲（30+项目自选） |
| 培训+凝聚型 | 会议室专题培训 | 自助餐 | 轻拓展团队活动 |
| 战略+社交型 | 会议室策略研讨 | 主题宴 | 围炉煮茶 + 无烟烧烤 |
| 年会型 | 会议室年终会议 | 桌餐 + 表彰 | 篝火晚会 + KTV |
| 全天会议型 | 会议室（含茶歇） | 工作餐 | 会议室（含茶歇） |
六、场地速查卡
| 项目 | 数据 |
|---|---|
| 会议室总数 | 5间（大小搭配） |
| 最小容量 | 20人 |
| 最大容量 | 120人（单间），支持多间组合 |
| 投影设备 | 高清，大会议室支持双屏 |
| 音响 | 专业会议音响 + 无线麦克风 |
| 茶歇 | 三种套餐可选 |
| 餐饮接待 | 最多400人同时用餐 |
| 休闲配套 | 30+个项目，室内外均有 |
| 停车位 | 大巴20+，小车200+ |
| 距市区车程 | 河西约25分钟 / 河东约40分钟 |
| WiFi | 全园区覆盖，会议室独立专线 |
| 适合活动 | 年会、培训、战略会、客户答谢、述职、团建+会议 |
| 装修时间 | 2023年 |
| 资质 | 湖南省双五星 |
常见问题
Q：山里开会，网络稳定吗？ A：全园区WiFi覆盖，会议室使用独立专线，实测50+设备同时在线流畅。如果对网络有更高需求，可提前沟通。
Q：可以用自己的电脑投屏吗？ A：可以。支持HDMI和无线投屏两种方式。建议提前到场测试兼容性。
Q：中午用餐要多久？会不会打乱会议节奏？ A：餐厅与会议室步行1分钟内可达。简餐模式约30分钟、桌餐约50分钟。我们会提前与您对接，按会议节奏灵活安排上菜时间。
Q：团建活动和会议在同一天，时间够吗？ A：够。推荐方案：上午会议（3小时）、下午团建（2.5小时）。两个区域步行即达、无缝连接，比"酒店开会+另找场地团建"至少省出1小时通勤时间。
Q：百人全员大会，主会场坐不下怎么办？ A：可以启用"主会场+分会场"模式——大会议室做主会场，隔壁中会议室做分会场（投屏同步）。需要提前告知以便布置双厅设备。
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